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Microsoft Excel: doce tips que te facilitarán la vida

Microsoft Excel: doce tips que te facilitarán la vida

Publicado el
Viernes, 9 Agosto 2019
Te presentamos tips sobre Excel que sin duda te facilitarán la vida

Microsoft Excel es una hoja de cálculo desarrollada por Microsoft para Windows, macOS, Android  y también iOS.

Cuenta con cálculo, herramientas gráficas, tablas dinámicas y un lenguaje de programación macro llamado Visual Basic para aplicaciones. Excel forma parte de la suite de software Microsoft Office.

Dicho esto, te presentamos tips sobre Excel que sin duda te facilitarán la vida:

  • Salta de hoja de cálculo a la hoja de trabajo

Esto lo podrás hacer con las teclas Ctrl + Av Pág y Ctrl + Re Pág.

  • Moverte por todos los datos de una hoja

Puedes pasar de una celda a otra con las teclas de las flechas. Pero si quieres moverte más rápido por la hoja, mantén pulsada la tecla Ctrl + Flecha.

  • Otra opción

La teclas Ctrl + Mayús + Flecha extenderán la selección actual hasta la última celda con datos en la dirección que selecciones.

  • Haz doble clic para copiar abajo

No es necesario arrastrar el ratón hasta el fondo para copiar una fórmula o un valor a lo largo del conjunto de datos. Basta con hacer doble clic en el cuadro pequeño en la esquina inferior derecha de la celda.

  • Usa accesos directos para dar formato a los valores rápidamente

Para un número con dos decimales, usa Ctrl + Shift + !

Para dólares selecciona Ctrl + Shift + $

Para porcentajes pulsa Ctrl + Shift +%

  • Bloquear celdas con F4

A veces al copiar fórmulas en Excel deseas que las celdas de entrada se muevan con sus fórmulas, pero en ocasiones esto no ocurre. Para que todo salga correctamente, selecciona la celda y pulsa F4.

  • Resumir datos con CONTAR.SI y SUMAR.SI

Por un lado, la función CONTAR.SI contará el número de veces que un valor aparece en un rango seleccionado. La primera entrada es la cantidad de valores que deseas contar. La segunda entrada es el criterio que se está buscando. Por tanto tenemos el área y los criterios.

  • La función SUMAR.SI

Suma los valores en un rango cuando el valor de un rango en concreto corresponde a la selección que hemos hecho. Aquí encontramos el área, los criterios y el área de suma.

  • Saca los datos exactos que quieras con BUSCARV.

La función BUSCARV en Excel nos permite buscar un valor dentro de un rango de datos, es decir, nos ayuda a obtener el valor de una tabla que coincide con el valor que estamos buscando. Un ejemplo sencillo que podemos resolver con la función BUSCARV es la búsqueda dentro de una guía telefónica.

Si queremos tener éxito para encontrar el teléfono de una persona dentro de la guía telefónica de nuestra localidad debemos tener el nombre completo de la persona. Posteriormente habrá que buscar el nombre dentro del directorio telefónico para entonces obtener el número correcto.

  • Usar y combinar cadenas de texto

Imagínate que tenemos una columna de nombres y apellidos. Podemos crear una columna con nombres completos utilizando &. En Excel, & une dos o más fragmentos de texto.

  • Genera valores aleatorios

Con la función Aleatorio o Random, devuelve un número real aleatorio mayor o igual que 0 y menor que 1, distribuido uniformemente.

Si quieres aprender más sobre Microsoft Excel, puedes inscribirte en el curso de Excel Básico del Campus Virtual Romero.

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